1. 영수증 찍는 요령
- 받자마자 찍기 — 감열지 영수증은 시간이 지나면 글씨가 흐려져요.
- 어두운 바닥 위에 펴서, 영수증이 화면에 꽉 차게
- 금액·날짜·가게 이름이 잘리지 않게
- 긴 영수증은 두 장으로 나눠 찍어도 괜찮아요 (PDF에서 순서대로 붙이면 돼요)
2. 날짜순으로 PDF 한 파일에
사진 여러 장 PDF 하나로에 영수증 사진을 한꺼번에 넣고, ↑↓로 날짜순 정리하세요. 사진 앱에서 오래된 것부터 차례로 선택하면 처음부터 순서대로 들어가요.
💡 '색상'을 문서 스캔(흑백 선명하게)으로 바꾸면 흐린 감열지 글씨도 훨씬 잘 보여요.
영수증 PDF 하나로 묶기3. 용량 맞추기
영수증이 많으면 PDF가 수십 MB가 될 수 있어요. 회사 정산 시스템이나 메일에 용량 제한이 있다면 PDF 용량 줄이기로 줄이세요. 영수증 글씨는 '보통' 압축으로도 충분히 읽혀요.
정산할 때 알아둘 점
- 회사마다 증빙 규정이 달라요. 원본 영수증 제출이 필요한지, 카드 전표·현금영수증으로 대체되는지 먼저 확인하세요.
- 파일 이름에 기간을 넣어 두면 찾기 쉬워요. 예:
2026년10월_경비영수증.pdf - 원본 사진은 정산이 끝날 때까지 지우지 마세요.
자주 묻는 질문
영수증 한 페이지에 여러 장을 넣을 수 있나요?
현재는 사진 한 장이 한 페이지로 들어가요. 종이를 아끼려면 인쇄할 때 '용지당 페이지 수'를 4로 설정하면 한 장에 4개씩 인쇄돼요.
카톡으로 받은 영수증 사진도 되나요?
네. 휴대폰에 저장한 뒤 그대로 넣으면 돼요. 카톡 사진 PDF로 만들기도 참고하세요.